W czwartek otwarte zostało pierwsze w Polsce biuro IKEA zaprojektowane w oparciu o zupełnie nowe myślenie na temat przestrzeni biurowej. To nowa siedziba dla 500 pracowników IKEA Business Service Center w Poznaniu.
Nowe potrzeby pracowników szwedzkiej firmy
Wspólna praca nad projektami, komunikacja międzynarodowa, coraz częściej praktykowana praca w domu i współpraca z zewnętrznymi ekspertami sprawiają, że zmieniają się potrzeby pracowników i tradycyjne biura przestają być funkcjonalne.
Za tymi zmianami musi nadążać organizacja przestrzeni w biurach. W koncernie IKEA zajmuje się tym IKEA World of Working (IWOW). Organizacja tworzy lepsze warunki codziennej pracy w biurze według konceptu Activity Based Workplace.
Activity Based Workplace opiera się na analizie zadań, które wykonują pracownicy, i czasu, jaki przeznaczają na poszczególne aktywności. Chodzi o odbieranie poczty i odpowiadanie na korespondencję, czytanie, naukę, rozmowy telefoniczne, pracę nad budżetem, rozmowy projektowe, spotkania zarządu, warsztaty, rozmowy przez Skype'a i inne komunikatory.
W projektowaniu biura według nowych zasad ważny jest też cel, jaki pracodawca chce osiągnąć – jeśli chce sprawić, by pracownicy bardziej intensywnie ze sobą współpracowali, powinna powstać strefa umożliwiająca wspólną pracę nad projektem. Jeśli zależy mu na zwiększeniu kreatywności, potrzebna jest przestrzeń otwarta, dynamiczna, z miejscami sprzyjającymi burzy mózgów.
Koncept za każdym razem indywidualnie dopasowywany jest do lokalnych potrzeb, na postawie badań przeprowadzanych wśród pracowników.
Będzie nowa rekrutacja
Pierwsze takie miejsce zaprojektowane zostało kilka lat temu w sąsiedztwie sklepu IKEA Malmo w Szwecji. Teraz IKEA wdraża go w kolejnych krajach - poznańskie biuro jest pierwsze poza Szwecją. W kolejce czekają biura m.in. w Niemczech, Francji i Chinach.
IKEA Business Service Center jest spółką świadczącą usługi z obszaru finansów i HR dla pozostałych organizacji grupy IKEA, zlokalizowanych na terenie Europy. Pracuje tu 500 osób reprezentujących 20 narodowości. Posługują się 22 językami.
Budynek, do którego z ul. Baraniaka przeprowadził się poznański zespół IKEA BSC, znajduje się na Franowie i sąsiaduje ze sklepem IKEA. Jego atutem są duże okna wzdłuż całej fasady dające naturalne oświetlenie oraz dwa patia z roślinnością.
W ciągu kolejnych pięciu lat firma zamierza podwoić liczbę zatrudnionych, co uwzględnia projekt architektoniczny. Powierzchnia całkowita przestrzeni biurowej zlokalizowanej na pierwszym piętrze budynku to prawie 8 tys. m kw., z czego część przez najbliższe lata będzie wynajmowana.